Kurumlar değerli bilgiler içeren belgelerini çeşitli ortamlarda saklarlar. Bu olgu çoğu zaman da yasal bir zorunluluktur. Günümüzde bilgilerin basılı olarak saklanması hala çok geçerli bir yöntem olmakla birlikte elektronik arşiv, mekan ve maliyet açısından giderek daha kullanışlı ve tercih edilmeye başlamıştır. Değerli evrakın saklanması yükümlülüğü firmaların insan kaynağı yanında mekan, donanım vb. gibi yatırımları yapmalarını gerektirmektedir.

HOBİM şirketlerin ana çalışma alanları dışındaki bu işlevlerini bu düşünce doğrultusunda değerlendirmiş, belge saklama ve bilgiye erişim konusunda profesyonel çözüm sunmak amacıyla Haziran 2001 tarihinden itibaren Fiziksel ve Elektronik Arşiv Hizmetleri sunmaya başlamıştır.

Kazandırdıklarımız
HOBİM, Arşiv Yönetimi Hizmeti ile müşterilerinin,
Gerçek çalışma alanlarına daha çok odaklanmalarını,
Yer ve insan kaynağından tasarruf etmelerini,
Sınırı belli olmayan bir iş için sürekli yatırım yapmamalarını,
Gelişen teknolojiler sayesinde bilgiye daha hızlı ve daha güvenilir şekilde ulaşmalarını,
Uygun koşullarda saklanan kağıt ortamındaki belgeleri yasal saklama süreleri içerisinde koruyabilmelerini, güvenli bir şekilde erişebilmelerini sağlamaktadır.