Arşivlenen belgeler, müşterilerin talepleri ve sektöre bağlı yasal gereklilikler doğrultusunda da fiziksel ortamda muhafaza edilmenin yanısıra ayrıca elektronik ortamda da saklanmaktadır.
HOBİM fiziksel arşiv ortamında toplanan dokümanlar, geliştirilen metodolojik iş akışı sürecinde işlenmekte ve arşiv ortamına aktarılmaktadır. Bu sistemde, fatura, ekstre, mektup, vb. elektronik verilerden periyodik olarak üretilen elektronik dokümanlar yanında mukaveleler, başvuru formları gibi doldurularak üretilmiş dokümanlar tarayıcılarla dijital ortama aktarılarak arşivlenmektedir. Elektronik ortamda JPEG, TIFF, GIF gibi formatlar yanında PDF, AFP, ve Postscript gibi formatlar desteklenmekte olup yüksek kapasiteli endüstriyel tarayıcılarla günlük 230.000 sayfa taranabilmektedir. Ayrıca, dijital basım işlemleri sonucu oluşan, doküman halinde formatlanmış elektronik çıktılar müşteri istekleri doğrultusunda Hobim veritabanında tutulabilmekte, uzaktan erişimli web uygulamaları ile müşterilerin erişim hizmetine sunulabilmektedir.